Wat Eco Planning van je bewaart
Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026
Wie is verantwoordelijk
Het ecologisch bureau waarvoor je werkt bepaalt welke gegevens in de app staan en waarom. Zij zijn volgens de wet de verwerkingsverantwoordelijke. Eco Planning levert de app en verwerkt die gegevens alleen in opdracht van dat bureau. Heb je een vraag over jouw gegevens, stel die dan aan je bureau: zij kunnen alles inzien, wijzigen of laten wissen.
Wat er in de app staat
Je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Je woonadres en de coördinaten daarvan, die zijn nodig om je reistijd en kilometers naar een werklocatie te berekenen. Je KVK-nummer, btw-nummer en IBAN, want zonder rekeningnummer kun je niet betaald worden. Je contractvorm en certificeringen, zodat je op het juiste type onderzoek wordt ingedeeld. Verder je beschikbaarheid per maand, je gewerkte uren, je urenstaten en facturen, en de berichten die je in de app stuurt.
De app volgt je niet: nergens wordt bijgehouden waar je op dit moment bent. Adressen in de app zijn woonadressen en werklocaties, meer niet. Gevoelige gegevens zoals gezondheid of afkomst worden nergens gevraagd, en dat blijft zo.
Waarom het bewaard mag worden
Omdat het nodig is om de afspraak met je bureau uit te voeren. Je kunt niet ingepland worden zonder beschikbaarheid, niet uitbetaald worden zonder IBAN, en geen reiskosten declareren zonder adres. Voor facturen en urenstaten geldt daarbovenop een wettelijke plicht: een administratie moet zeven jaar bewaard blijven.
Hoe lang
- Facturen, urenstaten, uren en onderzoeken: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Chatberichten: 2 jaar
- Je beschikbaarheid: 2 jaar
- Meldingen in de app: 1 jaar
Dat gaat automatisch: elke maand ruimt de app op wat over de termijn heen is. Zegt je bureau het abonnement op, dan krijgt het bureau alle gegevens mee in één bestand en wordt de rest gewist.
Wie kan het zien
De beheerders van jouw bureau, en jijzelf. Andere bureaus in Eco Planning zien niets van jouw bureau: elk bureau heeft een eigen afgeschermde ruimte in de database. Dat is niet alleen zo bedoeld, het wordt ook gemeten met een test die faalt zodra er iets zichtbaar zou worden dat niet zichtbaar hoort te zijn. Je IBAN, adres en coördinaten zijn extra afgeschermd: die komen niet mee in een gewone opvraag, maar alleen via een aparte, gecontroleerde route.
Welke partijen worden ingeschakeld
De app draait op Supabase (database) en Vercel (hosting), allebei in Frankfurt. E-mail gaat via Resend. Reistijd en afstand berekent OpenRouteService in Duitsland: daar gaan adressen en coördinaten heen, geen namen. Het weerbericht komt van MET Norway, het Noorse weerinstituut: dat krijgt alleen de plaats van een onderzoek, afgerond op ongeveer een kilometer. De hulp-chatbot in het beheerpaneel loopt via Anthropic. Deze partijen mogen de gegevens alleen gebruiken om hun eigen dienst te leveren.
Weerdata: MET Norway, onder licentie CC BY 4.0.
Wat je kunt vragen
Inzage in wat er over je is opgeslagen, correctie als iets niet klopt, verwijdering als het niet meer nodig is, en een kopie van je gegevens. Richt die vraag aan je bureau. Kom je er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als er toch iets misgaat
Bij een datalek meldt Eco Planning dat binnen 24 uur aan je bureau, met wat er is gebeurd en wat eraan gedaan is. Je bureau meldt het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeert jou.